Bina Rapport Dengan Mendengar

Marco robinson

Salam. Selalunya apabila saya mendapat temujanji untuk menceritakan faedah plan takaful, saya akan praktikkan perkara ini.

Inputnya saya dapat dari bahan bacaan saya. Buku ” know when to close the deal ” tulisan Marco Robinson. Bagus buku ni. Banyak membantu saya ketika bersua muka dengan prospek baru.

Ok..sekadar soalan mudah. Siapakah yang anda lebih suka ketika berbual? Orang yang selalu bercakap dengan anda atau orang yang selalu mendengar apa yang anda luahkan?

Bagi saya, saya sukakan orang yang suka mendengar apa yang saya cakapkan kepadanya. Apa yang saya bualkan, luahkan, orang tersebut mendengar dengan tekun. Berbeza dengan orang yang sebaliknya. Apabila kita bercakap, dia pula yang tak sabar-sabar nak bercakap. Mungkin itulah hikmah tuhan ciptakan kita mempunyai sepasang telinga berbanding satu mulut :)

Bagaimana kita dapat membina hubungan dalam masa yang singkat dengan mendengar?

Dalam apa jua bidang dalam kehidupan, kita semestinya mendengar apa yang si pembual inginkan. Mendengar bukan dengan hanya menutup mulut dan menadah telinga. Untuk membina rapport, seseorang harus kurang bercakap sebaliknya memperbanyakkan soalan-soalan yang berbentuk “open question”.

” an effective listener does these things : questions, listens, acknowledges, understands, agrees, clarifies, and never interrupt! “

Yup.. Untuk mendengar, kita harus bertanya kepada rakan bualan kita. Setelah mereka mula bercakap, fokus! Fokus kepada apa yang mereka ingin katakan. Tak cukup macam tu je. Mestilah semasa mendengar, seseorang boleh menzahirkan betapa fokusnya dia mendengar dengan pelbagai gerak balas. Seperti mengangguk, mimik muka dan lain-lain yang difikirkan wajar.

Kemudian, cuba memahami apa yang ingin si pembual katakan. Kalaulah dia tak suka makan ayam. Kenapa? Kenapa dia tak suka makan ayam perlu diketahui. Dengan mengetahui kenapa, barulah boleh dikatakan memahami. Kalaupun bersetuju atau sebaliknya, kita dah ada sebab yang kukuh untuk tidak menyinggung perasaan orang yang sedang berbual dengan kita.

Akhir sekali, jangan sesekali menjawab soalan yang kita tanyakan untuknya melainkan dia tak nak jawab :) Cuba la sendiri.

3 Tip Dari Pakar Untuk Rundingan Berjaya

Oleh sebab lama tak menulis dan kebetulan program malam terpaksa dibatalkan, maka saat ini memang sesuai sangatlah. :)

Setiap hari, kita tak dapat lari dari berinteraksi dengan manusia di sekeliling. Semakin mantap kita berkomunikasi, semakin mudah kita menyerlah. Betul tak? Tak kisahlah apa cara sekalipun kita berinteraksi. Caranya pasti pelbagai. Cuma hasilnya 2 sahaja. Baik atau buruk.

Persoalannya bagaimana kita nak dapatkan hasil yang baik dari interaksi yang kita lakukan?

Hurmmmm…susah nak jawab. Kebetulan apa yang saya tulis ini telah pun dipermudahkan dalam buku ” Secret of Power Negotiating” . Fokus kandungannya berkisarkan negosiaisi dalam urusan perniagaan. Tapi ideanya boleh digunakan dalam interaksi kehidupan seharian kita.

Jangan Fokus Pada Satu Isu
Kebiasaanya dalam setiap urusan jual beli seharian kita, harga adalah fokus kita yang pertama dan utama. Ramai yakin dengan membeli sesuatu barangan pada harga yang murah adalah satu kepuasan. Jadi, fokus kita semuanya pada harga. Sedangkan tujuan utama kita berurusniaga bukan untuk mendapatkan harga murah, tetapi manfaat dari barang yang dibeli. Jika manfaatnya sedikit dari apa yang kita inginkan, tak bererti lah harga yang murah tersebut.

Begitu jugalah dalam interaksi harian kita. Jangan fokuskan pada satu-satu isu untuk mendapatkan kata sepakat sehinggakan boleh menjejaskan interaksi tersebut. Sebagai contoh, jika kita yakin bahawa idea kita adalah terbaik sedangkan ia tidak digemari rakan kita. Jangan terus beriya-iya menegaskan pandangan kita sebaliknya gunakanlah kebijaksanaan. Carilah idea-idea kecil lain yang ada kesamaan dengan pandangan rakan kita yang akhirnya boleh menyokong idea utama kita. Nampak tak? :)

Apa Yang Boleh Saya Beri Tanpa Merugikan Saya Kembali
Apabila berhubungan, selalunya kita lakukan dengan tujuan. Tujuan tersebut berbagai. Walau apa pun tujuannya, kita harus pastikan yang kita telah “memberi tanpa merugikan” diri kita kembali. Justeru untuk memenangi hati orang lain, tak perlu lah kita terus menerus berkorban memberikan segala-galanya dan mengharapkan ada keuntungan di akhirnya. Ataupun sebaliknya meminta berterusan tanpa peduli kerugian mental atau fizikal orang lain. Apa yang harus kita lakukan ialah memberi tapi pastikan tidak merugikan.

Jika dalam perhubungan seharian, berilah apa yang mampu dari kita sendiri tanpa merugikan diri kembali. Jika ia sumbangan berbentuk wang, pastikan ia tidak menyebabkan kita terbeban. Jika ia sumbangan berbentuk tenaga pula, pastikan ia tidak menjadikan kita tertekan akibat berlebihan tugasan. Saya pernah…Anda pernah? :)

Jangan Terlalu Berkira
Ini satu lagi. Andaikan kita sedang berurusan menjual salah sebuah kereta lama. Setelah berurusan, si pembeli bersetuju untuk membayar dan membeli kereta tersebut. Tetapi, sebelum itu, si pembeli meminta kita tambahan servis dengan menukarkan salah satu tayar yang haus. Apakah reaksi kita pada masa tersebut? Nak bagi atau tak? Ramai yang terlalu berkira. Bahkan kerana hal kecil tersebut, ada penjual yang berkeras dan akhirnya mengagalkan urusniaga tersebut.

Begitu juga dalam perhubungan seharian kita. Haruskah kita terlalu berkira dengan sesiapa sahaja hinggakan menyukarkan perhubungan sedia ada yang baik? Atau terlebih kira-kira sampai tak dapat jawapan sewaktu buat kunci kira-kira ? :)

Akhir sekali, marilah kita kembali melihat apa yang selalu kita lakukan seharian dan memperbaiki setiap kekurangan yang telah kita lakukan.Selamat beramal

Tolong Jangan Terburu-buru Katakan Ya…

Ya, tolong jangan terburu-buru katakan ya pada peringkat awal negosiasi anda. Sekiranya anda pernah berunding, tak kisah lah samada ketika menjual barang atau pun mebeli barang ( yang boleh tawar menawar sahaja ), peraturan ini boleh memberi manfaat besar dalam rundingan anda tersebut.

Tapi kenapa ? ;)

Haaaa… Itulah soalan yang cuba saya selesaikan ketika mempelajari tips ini.Bulan lalu saya telah membeli satu barangan dari sebuah laman web di internet. Sungguhpun si penjual meletakkan harga tetap untuk barang tersebut, saya sengaja mencuba untuk berunding dengan si penjual terlebih dahulu menggunakan tips terdahulu ” Minta Lebih Dari Kemahuan”. Betullah kata pepatah “Kalau tak dipecahkan ruyung, manakan dapat sagunya”. Ada peluang !

Cubaan saya tersebut berhasil.

Nampaknya si penjual tersebut berjaya saya pujuk untuk menjual barangannya pada harga yang lebih rendah dari yang ditetapkan. Tips pertama sukses! Bagaimanapun, harga baru yang ditetapkan si penjual dan dipersetujui bersama bukanlah menandakan permainan negosiasi ini berakhir. Justeru saya cuba praktikkan tips ini bersama teknik ” Higher Authority” ( insyaAllah saya akan kongsikan dalam artikel seterusnya ). Yup… Terbukti berjaya.

Baiklah, kenapa anda perlu elakkan diri dari terburu-buru bersetuju dengan tawaran pertama setiap kali beruding? Jawapannya anda perlu berfikir tentang 2 perkara di bawah ini sebelum anda terus bersetuju. Perkara [Read more…]

Elakkan “Ya” Pada Tawaran Kali Pertama

Sebelum ini, saya pernah terlibat dengan urusan jual beli kecil-kecilan koleksi silver dan emas simpanan. Sempatlah belajar sedikit sebanyak perit jerih seorang peniaga. Bukan senang untuk menjadi seperti mereka yang gigih dalam perniagaan. Banyak rintangan dan semestinya mereka yang berjaya adalah insan-insan yang paling tabah menghadapi rintangan. Mereka tentunya cekal, tabah dan tinggi kesabaran. Sebab itulah 9/10 sumber rezeki melimpah pada golongan seperti mereka.

Dalam perniagaan, pembeli dan penjual akan bertemu di satu tempat yang dinamakan pasaran. Opss…terkenang sewaktu di kaki bangku sekolah. Pelajaran ekonomi berkenaan mendefinisikan erti pasaran. Apa yang dilakukan oleh mereka itu ialah berniaga. Ada jual ada beli. Pastinya di dalam transaksi tersebut wujud ruang bernegosiasi ataupun rundingan. Ada harga, ada barang dan akhirnya persetujuan untuk menjual dan membeli.

Justeru, artikel yang akan saya kongsikan kali ini ada kaitannya dengan salah satu teknik rundingan yang saya pelajari dari bahan bacaan semasa saya.

” Never Say Yes To The First Offer”.

Itulah teknik rundingan yang saya maksudkan. Dahulu, saya tak tahu tentangnya. Sehinggakan saya merasa agak rugi dalam sesetengah transaksi jual beli. Walaubagaimanapun, syukur kerana tuhan berikan saya ruang untuk terus belajar dan berkongsi serba sedikit pelajaran tersebut melalui tulisan di blog ini.

Teknik di atas adalah salah satu cara untuk menjadikan negosiasi [Read more…]

Minta Lebih Dari Kemahuan

Sesiapa pun pernah berunding, tawar-menawar, dalam segala bentuk negosiasi. Yang pasti, keputusan “win-win” atau “menang-menang” adalah bentuk hasil yang ingin dicapai oleh mana-mana pihak yang berunding. Namun apakah teknik/ cara yang perlu dipraktikkan supaya hasil rundingan tersebut menyenangkan kedua- dua belah pihak di meja perundingan mahupun selepasnya.

Dalam hidup ini, kita semua tak terlepas dari berunding. Mungkin itu sebab wujudnya jawatan perunding kewangan..hehe. Sebagai contoh, semasa kita tawar menawar membeli kereta. Sudah pasti pembeli ingin membeli pada harga yang paling murah dan si penjual pula ingin menjualnya pada harga yang tinggi. Kata sepakat boleh dicapai dengan urusan jual beli pada harga pertengahan. Namun, benarkah harga pertengahan tersebut menggembirakan kedua- dua pihak?

 

ask-more

Sampel kes :
Ahmad si pembeli ingin membeli sebuah kereta terpakai yang dijual pada harga RM53000. Harga yang mampu dibeli oleh Ahmad cuma RM50000. Jadi, berapakah harga yang Ahmad perlu minta untuk mencipta negosiasi?

A) RM50000
B) RM48000
C) RM45000
D) RM51000

Seperti kelaziman, ramai dari kita memilih pilihan A untuk mencipta negosiasi tersebut. Sebenarnya pilihan tersebut mempunyai keberangkalian tinggi untuk mencipta jalan mati kepada diri sendiri. Ia bukan pilihan yang baik. Kenapa?

Oleh kerana Ahmad hanya mampu membeli pada harga serendah RM50000, pilihan yang ada pada pihak penjual ialah selang harga antara RM50000-RM53000. Justeru, negosiasi dengan pilihan tersebut [Read more…]